IntraNote standardløsning samler Zacco i Norden

Konsulentfirmaet Zacco A/S var på udkig efter et intranet, der kunne matche deres krav – herunder en engelsk opsætning. Valget faldt på en standard intranet-løsning fra det danske software- og konsulenthus IntraNote. Med et fleksibelt intranet er Zaccos kontorer i både Danmark, Norge og Sverige nu sikret en god kommunikation

Anne-Marie Torpe, Projektleder, Zacco.

Zacco er Skandinaviens førende konsulenthus med speciale i Intellectual Property (IP) med en historie der går over 135 år tilbage og en årlig omsætning på 400 millioner kroner. Virksomheden består af syv forskellige kontorer fordelt i Danmark, Norge og Sverige og beskæftiger 300 ansatte. Zacco bistår skandinaviske og udenlandske kunder med teknisk, juridisk og strategisk rådgivning, og virksomheden har specialiseret sig inden for immateriel ret; herunder patenter, varermærker og brugsmodeller.

Projektleder og implementeringsansvarlig Anne-Marie Torpe har sammen med repræsentanter fra Norge og Sverige udvalgt og implementeret den nye intranet-løsning fra IntraNote, der skal sikre kommunikationen mellem virksomhedens kontorer.

Et fælles system for alle landekontorer

Valget faldt på en IntraNote Portal Server-løsning; en standardløsning, der samler alle de informations- og kommunikationsteknolgiske redskaber, som Zacco behøver for at kunne realisere videndeling i praksis. Portalen fastholder information og viden, som medarbejderne kan bruge hele tiden for på den måde bedre at kunne udvikle og dele viden.

   - Det var afgørende for os, at det nye intranetsystem var et godt og brugbart værktøj, der kunne bruges på tværs af landegrænser. Vores kontorer i Norge og Sverige havde ikke intranet før, og derfor var et fælles system, der kunne forbinde vores kontorer det primære mål, siger projektleder Anne-Marie Torpe, Zacco.

En løsning efter Zaccos præmisser 

Hos Zacco savnede man et fleksibelt intranet-system, der kunne sikre kommunikation og deling af viden blandt de ansatte, og derfor havde ledelsen sat god tid af til udvælgelsen af det nye system. Og kemien med IntraNote var rigtig god. 

   - Vi så og afprøvede mange forskellige systemer, men vi var enige om, at IntraNote kunne levere den absolut bedste løsning. Og vi har ikke fortrudt vores valg. Intranettet er næsten færdigimplementeret, og processen er forløbet efter planen, siger projektleder Anne-Marie Torpe, Zacco.

Fri for de forstyrrende e-mails 

Før Zacco fik implementeret det nye fælles intranet, havde landekontorerne i Sverige og Norge ikke noget intranet. Derfor foregik næsten al kommunikation via e-mail, og her var det svært at skelne mellem relevant og ikke-relevant information. Mange medarbejdere bliver forstyrrede af de mange daglige e-mails, som oftest kun er aktuelle for ganske få medarbejdere. Med intranettet er det nemmere at gemme og dele oplysninger og samtidig identificere hvilke medarbejdere informationerne er relevante for.

En samlet struktur 

Helt konkret er IntraNote Portal Server med til at skabe en samlet struktur og en stabil forbindelse mellem de nordiske kontorer. Intranettet fungerer som værktøj for medarbejderne, hvor brugergrænsefladerne gør det nemt og enkelt for den enkelte medarbejder at navigere rundt. For Zacco betyder det, at den nye intranet-løsning styrker kommunikationen og videndelingen blandt medarbejderne og binder den store virksomhed sammen.

   - Systemerne fungerer efter vores præmisser, og vores it-afdeling har ikke lidt overlast. Så vi er meget tilfredse, siger projektleder Anne-Marie Torpe, Zacco.

Fakta om Zaccos løsning

Zacco har valgt en IntraNote Portal Server-løsning inklusiv tillægsmodulerne AD integration, Outlook integration, Office-integration og et bookingmodul. 

AD integration sikrer single sign-on, hvilket betyder at brugeren automatisk valideres og logges ind i IntraNote med det samme login, som anvendes på eksisterende AD-netværk.
Bookingmodulet sikrer, at de rette ressourcer er til stede, når der er behov for dem. Det får hverdagen på tværs af kontorer og lande til at glide optimalt, når misforståelser og dobbeltbookinger ikke kommer i vejen for det daglige arbejde.
Office integration betyder at office dokumenter kan håndteres i intranettet. Dertil inkluderes brugervenlig tekstredigering (wordeditor), indeholdende de funktioner, som de fleste kender fra Word, på alle indlæg. Det betyder at intranettets redaktører nemt kan håndtere tekst, billeder, tabeller mv.
Outlook integration giver medarbejderne adgang til alle deres Outlook-funktioner på deres personlige forside i intranettet: indbakke, kalender, opgaveoversigt og kontaktpersoner.