Tip en ven
Videndeling er hot stuff
Videndeling er hot stuff for virksomheder, der ønsker maksimal nytte af deres medarbejderes viden.
De rette værktøjer
Effektiv videndeling gør det muligt at opsamle viden med henblik på at gøre denne viden lettere tilgængelig i hele organisationen. IntraNote Portal Server® stiller de nødvendige værktøjer til rådighed, når disse videndeling-processer skal forankres i den organisatoriske dagligdag. Men videndeling kommer ikke af sig selv.
Videndeling og intranet
Intranet som en gængs kommunikations og informationsplatform internt i enhver virksomhed af en vis størrelse, har mindre en ti år på bagen. Men det forretningsmæssige potentiale i videndeling har fået alle til at spidse øre, og kun få har turdet lade chancen passere. Gennem årene er erfaringer blevet gjort og tiden har vist at videndeling og intranet er kommet for at blive. De to størrelser er uigenkaldeligt forbundet, når virksomheden skal effektiviseres, og information og viden uhindret skal kunne gennemstrømme ethvert led i organisationen.
Videndeling er ikke en selvfølge
Videndeling er dog ikke en selvfølge. Som følge af intranettets store succes har mange virksomheder fået skabt enorme informations- og vidensreserviors, men ambitionerne om videndeling er druknet i et stort information overload. Videndeling afhænger nemlig af, at medarbejderne oplever en fordel ved at anvende teknologien og at de bliver fortrolige med mediet som et arbejdsredskab, der letter hverdagen. Medarbejderne skal bruge mediet aktivt - ikke blot som passive konsumenter, men som aktive vidensspredere, der bruger tid på at formidle deres erfaringer og informationer.
Synlige præmisser
Først og fremmest handler det om, at få synliggjort de præmisser som løsningen skal fungere under. Inden man sætter kræfterne ind på at frembringe et lækkert grafisk design, er det vigtigt at sikre sig at informationsstrukturen og navigationsdesignet på portalen er i orden, ellers vil videndeling-potentialet ikke kunne realiseres. Samtidig er dialogen mellem kunden og IntraNote med til at sikre, at kunden er klædt på til selv, at forestå den videre vedligeholdelse af IntraNote Portal Server. I den forbindelse fokuserer vi i IntraNote også på implementeringsworkshops, kurser og ERFA-grupper for vores kunder. På den måde får vores kunder foruden sparringen med vores erfarne projektledere og konsulenter, også et netværk til vidensudveksling blandt de andre IntraNote-kunder.
I IntraNote a/s er vores svar på en fremtidsorienteret intranet og portal-løsning IntraNote Portal Server® - et gennemtestet standardprodukt baseret på .NET teknologi, hvilket giver uanede udviklingsmuligheder og sikrer både funktionalitet samt integration med andre systemer.
De fem grundelementer er:
1. Brugervenlig editor
2. Dokument- og Informationsdatabase
3. Entydig og dynamisk informationsstrukturering
4. Rettighedssystem med kryptering og sikkerhedshåndtering
5. Brugerflader, portaler med dashboards og informationsruder (web parts).
