Advokater med vidensstrategi

På advokatkontoret Tommy V. Christiansen prioriteres viden og kvalitet højt, og som nogle af de første, valgte det velrenommerede advokatfirma at gøre sig erfaringer med det udbytte en ny forståelse for viden kan kaste af sig.

En kulturel revolution?

Der har i kraft af videndelingsværktøjerne som er vokset frem gennem de sidste 10 år, været tale om noget nær en kulturel revolution indenfor advokatbranchen, hvor tidligere tiders tradition for personlige papir- eller mentalarkiver i dag afløses af videnstrategier og intranets til bestyrkelse af vidensniveauet og effektivisering af arbejdsgange. 
 

Viden og kvalitet er høj prioritet

I 2002 valgte advokatkontoret, Tommy V. Christiansen at implementere IntraNote Portal Server^®, der siden er blevet suppleret med en række ekstra moduler, som behovet er opstået, og nye muligheder har budt sig. På den måde er viden ikke, som tidligere, udelukkende en ressource forbundet med erfaring og specialisering. I stedet er fordelene ved at systematisere og dele sin viden trådt frem. 

Viden lige ved hånden

Rent praktisk er det i dag portalløsningen fra IntraNote, der sikrer at information og viden opsamles og deles. Det betyder, at advokaterne gennem intranettet altid har adgang til en række systemer samlet i et omfattende elektronisk domsregister – uanset om de befinder sig på kontoret eller procederer en sag i retten.

Viden er med andre ord lige ved hånden med IntraNote Portal Server^®.  

Tommy V Christiansen har valgt en IntraNote Portal Server-løsning inklusive tillægsmodulerne, AD integration, Agenda, Billeddatabase, Outlook integration, Helpdesk, Kalender integration, Poll, Billeddatabase, Office Integration, IntelliForms og Versionsstyring.

AD integration sikrer single sign-on, hvilket betyder at brugeren automatisk valideres og logges ind i IntraNote med det samme login, som anvendes på eksisterende AD-netværk.
Agenda gør det enkelt at sammensætte dagsordener forud for møder. Med få klik kan dagsordenspunkter oprettes og tilknyttes journal- og løbenumre, bilag, interne kommentarer, bilag mv.
Billeddatabasen samler al billedmateriale ét sted. Her kan billederne formateres, redigeres og komprimeres uden først at skulle indlæses i et billedbehandlingsprogram.
Poll opretter spørgeskemaer og quizzer til internt brug.
Billeddatabasen samler al billedmateriale ét sted. Her kan billederne formateres, redigeres og komprimeres uden først at skulle indlæses i et billedbehandlingsprogram.
Helpdesk er et styringsværktøj, der styrer og koordinerer opgaver – primært i de interne supportfunktioner.
Kalender integration replikerer kalenderdata og mails til IntraNote og informationerne samles på tværs af organisationen.
Outlook integration giver medarbejderne adgang til alle deres Outlook-funktioner på deres personlige forside i intranettet: indbakke, kalender, opgaveoversigt og kontaktpersoner.
Office integration betyder at office dokumenter kan håndteres i intranettet. Dertil inkluderes brugervenlig tekstredigering (wordeditor), indeholdende de funktioner, som de fleste kender fra Word, på alle indlæg. Det betyder at intranettets redaktører nemt kan håndtere tekst, billeder, tabeller mv.
IntelliForms er et intelligent databasemodul, der giver mulighed for at oprettet formularer i intranettet. Forms er på den måde et oplagt alternativ til fx papirbaserede formularer i Word og Excel til fx kørselsafregning, ferieønsker, udlægsformularer mv.
Versionsstyring er værktøjet, som sikrer et fælles og entydigt beslutningsgrundlag i organisationen, når alle har adgang til nyeste dokumentversioner.