Tip en ven
Tivoli vælger intranetløsning fra IntraNote
Tivoli sendte i starten af 2005 sin intranetløsning i udbud hos tre intranetudbydere. IntraNote a/s opfyldte de mere end 60 specifikke krav, Tivoli havde til sit kommende intranet, og vandt dermed udbudsrunden.
 |
For Tivoli er nøgleordene i forhold til det kommende intranet åbenhed, tilgængelighed og ærlighed. Medarbejderne skal kunne finde de rette informationer på rette tid. |
 |
Dynamisk og fremtidssikret løsning
Tivolis intranet skal erstatte det nuværende menubaserede intranet, som er statisk. Tivoli lagde under udbudsrunden vægt på, at det nye system skulle være en standardversion, der kan løse de krav og behov Tivoli har. Det nye intranet skal samtidig være fremtidssikret. Det betyder bl.a., at der skal være tale om et dynamisk system, som Tivoli selv kan holde ved lige.
Informationer på rette tid og sted
For Tivoli er nøgleordene i forhold til det kommende intranet åbenhed, tilgængelighed og ærlighed. Medarbejderne skal kunne finde de rette informationer på rette tid. Tivoli skal bl.a. bruge sit nye intranet til daglige nyhedsmails og opdatering af informationer samt til at distribuere det månedlige medarbejderblad.
Intranet som primær nyhedskilde
Tivoli har en meget bred medarbejdergruppe, som rummer alt lige fra sæsonansatte balletdansere, kontrollører og sygeplejersker til fastansatte arkitekter, salgsmedarbejdere og smede. Behovene i forhold til et intranet er derfor også meget forskelligartede. Nogle medarbejdere sidder hele dagen foran en computer, mens andre kun bruger den meget lidt fx i pauser eller i fritiden.
Tivoli lægger vægt på, at intranettet skal være den primære nyheds- og informationskilde for de fastansatte medarbejdere. Men Tivoli skal også kommunikere med sine mange lejere via intranettet. I forhold til denne gruppe vil informationerne især være af praktisk art og bl.a. holde lejerne orienterede om, hvad der foregår i Tivoli.
Fakta om Tivolis løsning
Tivoli har valgt en IntraNote Portal Server-løsning inklusive tillægsmodulerne Wordeditor, Poll, Billeddatabase, Forms, Versionsstyring, Workflow, AD-synkronisering og Exchange integration.
Outlook integrationen personaliserer Outlooks funktioner, såsom indbakke, kalender og kontaktpersoner og samler herved alle funktioner i én løsning.
Kalender integration replikerer kalenderdata og mails til IntraNote og informationerne samles på tværs af organisationen.
Wordeditor er et brugervenligt tekstredigeringsområde, der indeholder de funktioner, som de fleste kender fra Word. Det betyder at intranettets redaktører uden at kende til HTML, nemt kan håndtere tekst, billeder, tabeller og meget mere.
Quick poll opretter simple spørgeskemaer til internt brug.
Billeddatabasen samler al billedmateriale ét sted. Her kan billederne formateres, redigeres og komprimeres uden først at skulle indlæses i et billedbehandlingsprogram.
IntelliForms er et intelligent databasemodul, der giver mulighed for at oprettet formularer i intranettet. IntelliForms er på den måde et oplagt alternativ til fx papirbaserede formularer i Word og Excel til fx kørselsafregning, ferieønsker, udlægsformularer mv.
Versionsstyring er værktøjet, som sikrer et fælles og entydigt beslutningsgrundlag i organisationen, når alle har adgang til nyeste dokumentversioner.
Workflow er et tillæg til Versionsstyring og sørger for konsekvente procedurer i processer, hvor fx dokumenter skal godkendes af flere involverede.
AD integration sikrer single sign-on, hvilket betyder at brugeren automatisk valideres og logges ind i IntraNote med det samme login, som anvendes på eksisterende AD-netværk.
