Uddannelsescenter med fokus på sundhed

Social- og Sundhedsskolerne i Odense, Middelfart og Svendborg blev per 1. januar 2007 lagt sammen til Social og Sundhedsskolen FYN – i daglig tale; SOSU FYN. Den nye skoles formål er at uddanne og efteruddanne elever til at varetage grundlæggende opgaver indenfor bistands-, pleje- og omsorgsområde, samt det pædagogiske område. Samlingen af det der tidligere var tre forskellige administrative enheder skabte behov for et nyt samlet ansigt på nettet.

Andresas Kubsch, underviser og webansvarlig

Hjemmeside og intranet tænkt sammen

Social- og Sundhedsskolen FYN gik i god tid i gang med at udtænke sammenlægningen på nettet. Frem til sommeren 2006 kørte de på en midlertidig portal, som Fyns Amt havde stillet til rådighed, men en række begrænsninger i løsningen gjorde det nødvendigt at kigge ud mod et alternativ. Da IntraNote kom på banen med hjemmesideløsningen, IntraNote CMS og intranetløsningen, IntraNote Portal Server, var skolens søgen ovre og et samarbarbejde etableret. Derfra gik det over stok og sten.

 - SOSU Fyn henvendte sig i november, beretter Bettina Graabech fra IntraNote. Da stod de og skulle i luften med en ny hjemmeside per 1. januar. Vi holdte en indledende workshop, hvor vi afdækkede målgrupper og brainstormede over design og struktur - og så gik vi ellers i gang. Jeg er imponeret over den arbejdsindsats som de har lagt for dagen. De var meget fokuserede, og vi fik hurtigt bygget hele sitet op.

Et logisk univers

Designdelen blev forestået af IntraNotes webgrafiker, Iben Louise Birkkjær Christensen med udgangspunkt i skolens visuelle identitet og de definerede målgrupper; elever og kursister, potentielle ansøgere og samarbejdspartnere. Udfordringen var at samle disse på et website, som var overskueligt og lettilgængeligt.
   - I et logisk univers som er til at finde rundt i, som Andreas Kubsch udtrykker det.
Efter nogle tilretninger af layoutet, som blev klaret via telefonmøder, var designet implementeret, så Social og Sundhedsskolen FYN kunne kaste sig over indholdssiden.

Proces med gensidig fleksibilitet

At projektet er kommet så godt i hus, skyldes i følge både IntraNote og Social og Sundhedsskolen FYN en glidende arbejdsproces, gensidig fleksibilitet og et højt arbejdstempo – kombineret med en forståelse for de rammer og den tid, projektet skulle forløbe under.
De to ildsjæle hos Social og Sundhedsskolen FYN, Andreas Kubsch og Ulla Jensen, var nemlig kun tilknyttet projektet som en ’bibeskæftelse’ mens selve implementeringen af indholdssiden forløb fra medio november og frem til juleferien.

   - I virkeligheden vidner det jo om, hvor nemt det har været at gå til Dynamicwebs CMS-løsning – et introkursus var nok, fortæller Andreas Kubsch og pointerer: Hjemmesiden har været en klar forbedring. Det betyder også, at vi med tids- og datoindstillingerne i dag kan være meget mere proaktive i vores arbejde. Før skulle al kommunikation laves ’on the spot’. I dag kan vi være lidt mere forudseende og forberede teksterne i god tid – med visheden om, at de går på hjemmesiden til rette tid.

Ud over publiceringsperiodeindstillingerne til at styre hvornår de forskellige afsnit er synlige på websitet, er der også tilknyttet andre moduler for at øge såvel effektivitet som brugeroplevelse. Således er der eksempelvis gjort brug af modulet Nyhedsbrev, der gør det muligt for besøgende at få tilsendt nyhedsbreve omkring aktuelle emner der er interessante for dem. Det nye website samler således ikke blot de tre skolers tilstedeværelse på nettet, men tilbyder også helt nye muligheder.