Skaber SharePoint kaos i din it-afdeling?
Computerworld bragte den 23. juli 2008 artiklen ”SharePoint kan skabe kaos i din it-afdeling”. Budskabet er, at hvis ikke du tænker dig om og passer godt på, kan SharePoint skabe totalt kaos i din it-afdeling.
Kunder skal nøje overveje, hvordan de planlægger at anvende en SharePoint løsning. Ifølge analyseinstituttet Forrester risikerer de nemlig, at skabe kaos i en it-organisation, hvis produktet bliver anvendt som platform for applikations-udvikling. SharePoint mangler nemlig, ifølge Forrester, vigtige funktioner, her i blandt lifecycle management og entreprise application integration. Dertil er faren overhængende for at ende i en alt for kompleks løsning, man ikke evner at supportere; SharePoint lader brugerne skabe deres egne applikationer, men denne mulighed kan vise sig som en pind i hjulet, når det kommer til efterfølgende at håndtere og supportere samme applikationer. Manglen på kompetente SharePoint udviklere forbedrer selvsagt ikke situationen.
- Det er også det, vi erfarer, når vi kommer ud i virksomhederne. Alle er i dag ekstremt sårbare overfor den mobile arbejdskraft. Derfor nytter det ikke med for mange specialudviklinger i en it-afdeling, hvor den der har udviklet applikationen med god sandsynlighed er rejst videre inden for en overskuelig årrække. Der er brug for mere sikkerhed, siger direktør Søren Rust Nielsen, IntraNote a/s
Mange mister kontrollen
Rapporten fra Forrester bringer også en række kunde-scenarier, hvor virksomheder mister kontrollen og konsekvensen er, at de fx bliver nødt til at hyre eksterne it-specialister for at komme videre. Det kan afstedkomme en anseelig ekstra regning.
- Prisen på SharePoint fortæller dig, hvad værktøjskassen koster. Men siger ikke noget om, hvor meget det vil koste i ressourcer – interne som eksterne – i forhold til at få bygget en løsning op. Og efterfølgende at få den supporteret og løbende videreudviklet. Det er problem for kunderne, at de på forhånd ikke kan danne sig et fuldt overblik over de reelle udgifter, fortæller Søren Rust Nielsen.
Fleksibelt alternativ til samarbejds-hubs
It-software virksomheden, IntraNote a/s, har siden 2001 specialiseret sig i portalproduktet, IntraNote Knowledge Suite, der er baseret på færdigudviklede skabeloner og moduler til intranet, extranet og dokumenthåndtering. På samme måde som SharePoint er løsningen dermed et bud på et samarbejds-hub, hvor information og dokumentation lagres og deles. Men suiten skal ikke nødvendigvis ses som en konkurrent;
- Vi har valgt at lave færdige løsninger, som kunderne kan overskue ressourcemæssigt, siger Søren Rust Nielsen. Det betyder også, at al udvikling foregår hos os. De nye funktioner, der kommer til, får vores kunder gennem den almindelige abonnementsaftale. Men samtidig har vi satset kraftigt på at skabe gode SharePoint integrationer. Det betyder at IntraNote og SharePoint i dag kan smelte sammen.
Sammensmeltningen betyder at virksomheder i dag kan vælge at kombinere – eller supplere - en SharePoint løsning med IntraNote.
SharePoint kan på den måde benyttes som frontend til et intranet og på den måde kan man på besparende vis få vist indhold fra sin SharePoint i intranettet, IntraNote Portal Server, eller omvendt; få vist indhold fra en eksisterende IntraNote-løsning i sin SharePoint. På den måde behøver it-afdelingen ikke udvikle nye SharePoint applikationer. De kan blot vælge at supplere med et færdigt IntraNote modul og dermed komme hurtigt i gang. Samtidig med at supporten er sikret.
- Dermed kan den enkelte kunde undgå nogle af de kaostilstande som SharePoint kan give anledning til, når man bygger ovenpå SharePoint med færdige moduler, forklarer Søren Rust Nielsen.
Yderligere information
Vil du vide mere om samspillet mellem IntraNote og SharePoint?
Kontakt IntraNote på telefonnummer 7026 9500 eller send en mail til info@intranote.dk
Artiklen ”SharePoint kan skabe kaos i din it-afdeling” blev publiceret den 23. juli 2008 på baggrund af rapporten "Now Is The Time To Determine SharePoint's Place In Your Application Development Strategy," fra analysehuset Forrester. Artiklen er skrevet af Elizabeth Montalbano og oversat til dansk af Dan Jensen.
English
