ScanNote^® Fakturascanning

ScanNote Fakturascanning er et program til genkendelse af danske fakturaer, med henblik på genfinding ved søgning på fakturadata.

ScanNote Fakturascanning tekstgenkender det standardiserede TIFF-format, som scannere og kopimaskiner kan levere. ScanNote fungerer uafhængig af scannertype, og kræver blot at TIFF-filerne placeres i en eller flere foldere, som opsættes til formålet.

Programmet genkender fakturaer ud fra en række mønstre og regler, der er givet i programmet ved leveringen. Disse regler kan udbygges af kunden ved scanning, under genkendelse og validering af fakturaerne. Således validerer kunden hver enkelt faktura, som efterfølgende kan eksporteres til DocuNote. Når en faktura ikke genkendes optimalt, kan kunden oprette regler, der hjælper med at genkende fakturaer fra netop denne leverandør. Således bliver programmet mere og mere intelligent, og efter en indkøringsperiode, vil den daglige oprettelse af regler som kunden skal udføre være minimal.

Funktionalitet i ScanNote Fakturascanning

• Overvågning af opsatte foldere og automatisk import når programmet er startet
• Genkendelse af CVR, fakturanummer, fakturadato, moms, ordresaldo, total incl. moms og forfaldsdato
• Leverandørkartotek med opsatte regler baseret på CVR nummeret
• Regler kan opsættes for hvert felt pr. leverandør eller generelt
• Regler kan opsættes for feltnavne (labels), værdier, søgeområde, side (første/sidste/alle)
• Export til DocuNote via DocuNotes Import Wizard
• Historik med visning af behandlede TIFF-filer
• Fritekstsøgning i DocuNote af oprettede fakturaer med fonetisk søgning (lignende stavemåder), som forbedrer søgning på trods af fejl i genkendelsen af fritekst
• Kriteriesøgning i DocuNote på alle genkendte felter, fx fakturanummer eller leverandør