Saml organisationens viden 

Et intranet samler den organisatoriske viden og danner baggrund for forbedrede beslutningskompetencer, når viden kan genanvendes og faren for videnstab reduceres.

Intranet og portal-løsningen, IntraNote Portal Server^®, er et standardsystem til videnshåndtering. Intranettet er modulært opbygget hvilket betyder, at systemet kan udvides i takt med behovet. Det gælder både funktionalitet, antal brugere og den tekniske platform.

Skab gennemsigtighed i organisationen

Et intranet med en god informationsarkitektur kan bidrage til at løse informationsudfordringerne i virksomheder og organisationers komplekse strukturer. Et levende og inddragende intranet gør det muligt at genanvende viden og information frem for, at den samme viden skal genopfinde flere steder i organisation. Det giver effektivitet, kvalitet og gennemsigtighed i organisationen.

Genbrug sparer tid

At finde frem til relevant viden - eller personer, der besidder en bestemt viden - er ofte et problem, og undersøgelser har vist at organisationer, hvis størrelse overstiger 30 mand, ikke kan videndele effektivt uden at denne videndeling er it-understøttet.

Ofte sender medarbejdere hinanden vigtige oplysninger via email, hvor disse mails gemmes i private mapper, som ikke er tilgængelige for andre.

Det er både tidskrævende og ustruktureret håndtering af viden. En af de mest grundlæggende ideer i et intranet er, at oplysninger kun skrives én gang, men genbruges mange gange.