Tip en ven
Søgning
I DocuNote® kan du søge indenfor forskellige kategorier, fx på:
• generelt: emner, sagstyper, projektnummer mv.
• specifikke projekter og sager
• dokumenter og deres metadata
• avanceret: søgning på CVR, CPR el.lign.
(afhængigt af hvad der er opsat af metadata).
Søgefunktionaliteten indebærer med andre ord: at du kan foretage avanceret søgning på metadata (CVR, CPR el.lign. afhængigt af hvad der er sat op). Du kan fritekstsøge i diverse Office-dokumenter, PDF og andre tekstdokumenter, lige som du kan søge i relaterede dokumenter.
Yderligere medfører den fonetiske søgning, at din søgning ikke kun foretages på det eksakte ord, men også på lignede stavemåder, endelser osv. Det hjælper ved skrivefejl, eller hvor en endelse på ordet kan afgøre om et dokument kommer med eller ej.
I visningen af dokumenter er der preview af teksten, ligesom et indlæg automatisk finder lignende artikler i forhold til et hit, så brugeren automatisk bliver ledt hen til de relevante dokumenter.
