English
Tip en ven
Naviger uden om krisen med den rette it
Krisen kradser og sparekniven svinges. Men lad den ikke skære i it-budgetterne, hvis du vil sikre holdbare og langsigtede besparelser.
"Kloge virksomheder skruer it-budgetterne op på fuldt blus netop nu", lyder det fra it-strategisk konsulent, Henrik Zangenberg i en artikel bragt i Computerwold den 24. oktober 2008.
"Det er på tide at it bliver set som det enormt effektive besparelsesværktøj som det egentlig er – og ikke bare som en investering, der ikke kommer igen. […] It skal ikke bare ses om it – men som en organisatorisk katalysator for performanceforbedringer".
Professor Anders Drejer, Handelshøjskolen i Århus
Computerworld den 26. september 2008.
Krisetider kalder på refleksion
I krisetider trænger spørgsmålet sig på: Hvordan kan vi gøre det, vi gør lige så godt - eller endnu bedre - med færre udgifter?
”Besparelser” synes at være den indlysende løsning – på kort sigt. Men på den lange bane bliver du hverken smartere, hurtigere og mere kreativ end dine konkurrenter, hvis du vælger at sætte hårdt ind på it-budgetterne.
Som Zangenberg skriver:
"I stedet for at forfalde til automatreaktionen og skære it-budgettet med 10 procent kan man jo prøve at hæve budgettet med 25 procent. Lav en pulje til netop dét, der kan gøre forskellen i krisen” og forsætter: ”Den modige CIO siger "Besparelse? Giv mig 25 procent ekstra, og jeg skal hjælpe med til at redde os igennem denne krise".
Det handler altså – lidt forenklet om at vurdere: Hvad er risikoen ved at stå stille eller måske endda gå baglæns? Forbedringer er og skal der altid være plads til og her er det på sin plads at se it som et besparelsesværktøj.
Sæt realistiske rammer
It-investeringerne skal naturligvis ske indenfor realistiske rammer, hvilket Zangenberg også påpeger:
”Jeg medgiver, at tiden ikke er til at søsætte det store 500 millioner kroners SOA-moderniseringsinitiativ, der vil bane vejen for bedre løsninger - om fem år. [….] Lav planen for moderniseringen og byg den så ind i en række initiativer, der giver synlige gevinster på både kort, mellemlangt og langt sigt. Det er disse initiativer, du skal få penge til. Det er her, de ekstra 25 procent skal bruges. Vær ikke bange for opportunistiske tiltag på den korte bane, når bare der en plan for den langsigtede håndtering af den samlede arkitektur. Og sørg for at få penge til den store modernisering i hvert enkelt tiltag”.
Vi kan hjælpe dig på vej
I IntraNote er vi specialiserede i it-løsninger, der effektiviserer arbejdsgange og skaber bedre informations- og kommunikationsveje. Det springende punkt er, at vores løsninger er standardløsninger. Dvs. klar til brug; fra du køber en løsning hos os, til løsningen er i drift hos dig, er oftest et spørgsmål om uger. Din interne it-afdeling skal ikke til at udvikle – og vi stiller med en erfaren projektleder, som leder forløbet og sørger for at uddanne de relevante nøglepersoner.
Konkrete eksempler i IntraNote Knowledge Suite
Eksempler på konkrete løsninger er intranet, extranet og dokumenthåndtering.
Løsningerne tilpasses hver især din behov og fokuspunkter kombineret med vores erfaring fra mere end 350 projekter i mere end 40 lande og på over 25 sprog. Mon ikke vi også kan hjælpe dig på vej ved at udpege lavhængende frugter og hidtil usete muligheder.
Kontakt os på 7026 9500 for et uforpligtende møde, hvor vi kan afdække, hvad vores it kan gøre for jer.
Om løsningerne
Et intranet styrker den interne kommunikation samt letter arbejdsgange og videndeling på tværs af organisationen på en nem og overskuelig måde. Intranettet giver et online vindue for hele organisationens ansatte med adgang til information om og kommunikation af alt, hvad der rører sig.
Et extranet giver unikke muligheder for at styrke den eksterne kommunikation og for at yde online services til kunder, leverandører, partnere og mange andre interessenter i jeres netværk.
Et dokumenthåndteringssystem giver jer sikring og adgang til alle virksomhedens vigtige dokumenter – uanset om det er tekst, billeder, emails, PDF eller andet. Dokumenterne lagres i et brugervenlig system i en skræddersyet struktur og kan endvidere fremsøges via fritekstsøgning og metadata. Du risikerer ikke, at nyere dokumentversioner overskrives af gamle eller at noget ’bliver væk’. Det sker i kraft af søgefunktionaliteten, versionsstyringen og den elektroniske arkivering og journalisering kombineret med projekt- og opgavestyring samt adressekartotek.
IntraNotes henvisning til Henrik Zangenbergs klumme i Computerworld beror på vores gengivelse af skribentens indlæg, som i sin fulde længde kan læses på www.computerworld.dk.
Perspektiveringen af indholdet i forhold til brugen af IntraNotes produkter er ikke en del af Zangenbergs indlæg, men udelukkende vores forslag til konkrete it-mæssige løftestænger.
