Intranet - fokus på forretningsværdi

Vil du...

• Øge produktiviteten?

• Reducere omkostninger?

• Effektivisere arbejdsgange?

• Udnytte dine it-investeringer bedre?

Så læs mere om, hvad et intranet kan gøre for dig

Med et intranet tager du hånd om vidensressourcer og information i hele organisationen. Overordnet skaber et intranet en mere 'gennemsigtig organisation, som hurtigere kan reagere på omskiftelige markedsvilkår. For den enkelte medarbejder betyder det nem adgang til information og et reduceret stressniveau, når tiden ikke skal bruges på at gen(op)finde viden og tage stilling til bunker af e-mails, der i stedet arkiveres i intranettet og information af mere eller mindre relevant karakter. Der er med andre ord rigtig mange gode argumenter for at investere i et intranet.

Hvad får jeg helt konkret i et intranet?

Med et intranet fra IntraNote får organisationen en webbaseret platform, hvor alle informationer ligger tilgængelige for alle medarbejdere. Med rettigheder er det endvidere muligt at personalisere de informationer som lægges ud til den enkelte medarbejder, samtidig med at andre informationer kan holdes inde for projektgrupper og afdelinger.

Intranettet tilgåes ligesom når medarbejderne tilgår internettet, men forskellen er at internettet er en intern platform, hvor høje sikkerhedsforanstaltninger sikrer at ingen uden for organisationen kan få adgang.

Informationer og indlæg på intranettet er alle medarbejderne i organisationen med til at skabe. Det er ikke sværere end at skrive i et Worddokument og derfor kan alle være med - uanset it-mæssige kundskaber.

Brug intranettet til fx..

• Nyheder

• Personalehåndbog

• Kvalitetssikring (beskrivelse af forretningsprocedurer)

• Håndbøger

• Ferieplaner

• Kantineoversigt

• Projektrum

• Afdelingssider

• Organisationsplan

• Debatter

• Blogs

• Abonnementsstyring

• Publicerings- og udløbsautomatisering

• Informationsstatistik

• Personaledatabase

• Aktivitetskalender

• Jubilæer og mærkedage

• Automatisk telefonliste

• Kunde/leverandør adressebog

• Afdelings-/gruppestyring

• Struktureret arkiv system

• Stifinder

• Online præsentation af Office dokumenter

• FAQ

• Links

• Fritekstsøgning i viden, dokumenter og filer

... og meget mere. Standardløsningen, IntraNote Portal Server^® indeholder mere end 30 standardmoduler, som kan sammensættes fleksibelt efter organisationens behov.

Derudover kan du vælge at bygge til dit intranet med en række ekstra moduler:

Tillægsmoduler til intranettet

Med intranet tillægsmodulerne kan du vælge at integerere følgende funktioner i din løsning:

• Kalender (Outlook og Notes)

• Nøgletal fra eksisterende ERP-system

• Elektroniske formularer (Forms)

• Human ressource management (HR)

• Customer Relationship Management (CRM)

• AD integration (vedligeholdese af bruger af Active Directory)

• Office integration og Wordeditor

• Sprogversionering (mere end 14 sprog at vælge mellem)

• Versionsstyring

• Workflow

• Booking

• Billeddatabase

• Hjemmeside integration

• Extranet

Og mange flere...

Se hele oversigten over tillægmoduler til dit intranet

IntraNote Portal Server^®

Med IntraNote Portal Server^® er der ikke tale om en løsrevet intranet /portal i virksomheden, men om en brugervenlig grænseflade, der ligger ovenpå den eksisterende it-infrastruktur. Det betyder, at alle data kan præsenteret gennem IntraNote Portal Server^® – i ét skærmbillede – frem for at have flere programmer kørende samtidigt. Det giver overblik og effektiv informationsformidling i en travl hverdag.

Intranet