IntraNote og SharePoint i samspil

Dykker man ned i feltet for it-baserede værktøjer til at understøtte videndeling og informationsstyring, er det svært at komme uden om IntraNote med portalløsningen, IntraNote Portal Server og Microsoft med SharePoint og MOSS 2007.

I Danmark er IntraNote i dag den mest udbredte portalløsning med mere end 300 installationer. Og på mange områder dækker den de samme behov som en SharePoint-løsning, men hurtigere og nemmere at sætte i drift.

De to produkter, IntraNote og SharePoint, er på én og samme tid konkurrenter og strategiske samarbejdsområder. Så når valget mellem de to - eller af begge to - skal træffes, støder vi ofte på disse spørgsmål (FAQ):

• Hvordan adskiller IntraNote sig fra SharePoint?
• Hvordan fungerer IntraNote sammen med SharePoint?
• Hvad kan IntraNote, som SharePoint ikke kan?

Og i relation til SharePoint bliver vi ofte spurgt:

• Hvad er forskellen på SharePoint og MOSS 2007?
• Hvad skal jeg være opmærksom på, hvis jeg vælger at opgradere fra SharePoint til MOSS 2007?

Disse spørgsmål har vi forsøgt at besvare her. Har du yderligere spørgsmål, som du ønsker uddybet, er du meget velkommen til at sende os en email på info@intranote.dk

Hvordan adskiller IntraNote sig fra SharePoint?

IntraNote og SharePoint er begge portalløsninger, dvs. løsninger til både intranet, extranet og hjemmesider. Den del af SharePoint, der benyttes til dette, kaldes MOSS 2007.

Begge produkter baserer sig på Microsoftplatformen og forskellen mærkes tydeligst i det øjeblik en given løsning skal implementeres. Her er SharePoints værktøjskasse MOSS 2007, der giver dig hele kittet til at bygge din løsning. Du skal bare selv bygge den – eller hyre et eksternt hus med it-udviklingskompetencer til at gøre det for dig.

IntraNote derimod er et standardprodukt. Det betyder at din løsning er en færdig løsning, der er klar til at tage i brug fra første færd. At løsningen er standard betyder ikke begrænset fleksibilitet. IntraNote kan løbende suppleres med over 30 intranetmoduler og et væld af hjemmesidemoduler, ligesom vi i kraft af Microsoftplatformen er stærke på integrationer til diverse 3. parts systemer – her i blandt SharePoint.

Hvis du i forvejen har SharePoint i din organisation, betyder det at du kan vælge om portaldelen (intranet, extranet, hjemmeside), skal baseres på IntraNote eller MOSS 2007.

Her er IntraNote løsningen, hvis du gerne vil hurtigt i gang og samtidig vil investere et minimalt niveau af ressourcer til udvikling, implementering og drift. Og hvor din administrator ikke behøver at være en kodehaj, men blot skal have et almindeligt it-kendskab for at kunne håndtere løsningen.

Hvordan fungerer IntraNote sammen med SharePoint?

IntraNote Portal Server^® er en portalløsning, der enten kan stå for sig selv eller bygges ovenpå en eksisterende SharePointløsning som en pendant til MOSS 2007. Suppleres en IntraNote Portal Server® med modulerne IntelliForms og Workflow dækker den samme funktionalitet som MOSS 2007, hvorved du kan komme udenom de dyre MOSS 2007 CAL licenser.

IntraNote Portal Server^® kan på den måde være paraplyen, der samler de forskellige net og it-løsninger og derved giver den daglige bruger et samlet og webbaseret vindue til organisationens underliggende systemer, herunder SharePoint.

I IntraNote bruger vi delelementer fra den gratis udgave af SharePoint (WSS) i vores produkt. Fx i forbindelse med Office integration, mobile computing m.v. Vi har færdige standardfunktioner til SharePoint, fx SharePoint Provider, som inkluderer IntraSearch, der sikrer søgning fra en IntraNote direkte i en WSS installation (eller MOSS).

Porteføljen af færdige standardfunktioner udvides løbende.

Hvad kan IntraNote som SharePoint ikke kan?

I kraft af at IntraNote har sat alle sejl ind på at udvikle færdige portalmoduler, sikrer du dig en gennemtænkt håndtering af virksomhedens informationer og viden i en standardløsning. Særligt inden for faciliteringen af virtuelle projektrum, står IntraNote med en løsning, som du ikke finder modsvarende.

Hvad er forskellen på SharePoint og MOSS 2007

Hvor SharePoint tidligere dækkede over SharePoint Portal Server, har Microsoft i dag valgt at bruge betegnelsen som et samlebegreb for en lang række produkter og komponenter. Portaldelen, som tidligere hed SharePoint Portal Server, hedder i dag MOSS 2007 (Microsoft Office SharePoint Server) – men kaldes oftest blot SharePoint.

Hvad skal jeg være opmærksom på, hvis jeg vælger at opgradere fra SharePoint til MOSS2007?

”Skal du opgradere til MOSS 2007, så skal du ikke regne med at kunne gøre det automatisk. Ingen af vores 50 erfagruppemedlemmer har opgraderet. Nogle har brugt MOSS2007 til hjemmesider og nogen prøvet at starte fra bunden af”.

Kurt Kragh Sørensen, IntraTeam.

Vejen er ifølge IntraTeam, belagt med forhindringer og komplikationer, når man kaster sig ud i opgraderingen og det bedste råd pt er: Vent.

Yderligere information

Kontakt IntraNote på 7026 9500 eller på email info@intranote.dk