English
Tip en ven
Hvad er kontraktstyring?
Kontrakstyring handler om de skriftlige præciseringer af forventninger til output med et givent input mellem to parter. Og ikke mindst om håndteringen af disse kontraktlige dokumenter, som med fordel kan it-understøttes
Hovedprincippet i kontraktstyring er, at der udarbejdes et dokument som præciserer hvilke resultater, der skal nås inden for en given periode, samt hvilke rammer det skal ske inden for.
Kontraktstyring handler m.a.o. om præcisering af forventninger til output med et givent input. På den måde er kontraktstyring i høj grad en organisatorisk disciplin, men fundamentet beror spørgsmål som:
• Hvordan arkiveres kontrakterne?
• Hvor nemt er det at genfinde dem?
• Hvordan sikres det at man tilgår de nyeste dokumenter?
• Hvordan kan flest mulige dele informationerne?
• Hvordan fremtidssikrer man kontrakter og dokumenter i forhold til fx sagsanlæg, brand og tyveri?
It-understøttet kontraktstyring med DocuNote
ESDH-løsningen DocuNote omdrejningspunkt er netop kontrakt-/sags-/projekt-styring. Derfor vælger mange at implementere DocuNote enten som en selvstændig løsning eller som et plug in til en eksisterende SharePoint løsning.
Og der er mange grunde til at it-understøtte sin kontraktstyring, fx:
• Adgang til alle dokumenter for alle medarbejdere (via AD integration)
• Offline funktionalitet, så medarbejderne også kan arbejde 'ude af huset'
• Unikke søgefaciliteter gør det nemt at finde information
• Versionsstyring på samtlige dokumenter
• Mulighed for workflow / opsætning af godkendelsesprocedurer
• E-mailarkivering
• Hvis uheldet er ude:
- Sikring af virksomhedens dokumenter mod brand, tyveri etc
- Sikker dokumentation af juridiske aftaler - inkl. e-mails.
Yderligere oplysninger
Bestil en online demonstration på DocuNote via Netviewer
Læs pressemeddelelsen den 15. april 2008:
Kontraktstyring med dansk it-system:
"Danske virksomheder tager Microsoft Office SharePoint til sig. Men på kontraktstyring er løsningen stadig umoden. Det har gjort virksomhederne vilde med et dansk supplement; ESDH-løsningen DocuNote fra silkeborg-virksomheden IntraNote".
