Tip en ven
ESDH letter informationsbyrden
IntraNote er på banen med et nyt forretningsområde centreret omkring ESDH-løsningen DocuNote. ESDH er et afgørende informationsstyringsværktøj, der i integration med gennemtænkte portalløsninger, vil lette informationsbyrden i vidensintensive virksomheder.
ESDH er løsningen på besværlige og uigennemskuelige arbejdsgange i organisationer, hvor mange informationer og meget viden dagligt skal håndteres. I dag går alt for megen tid spildt med at fremfinde lagrede informationer i virksomhedens systemer og fildrev, versioneringer kan være svære at styre og faren for overskrivning af opdateringer er overhængende, når flere sidder og arbejder simultant.
Hvad er ESDH?
ESDH er en metode til lagring og arkivering af elektroniske dokumenter, som en udvidelse af det tidligere EDH (elektronisk dokumenthåndtering) også kaldet DMS (document management system). ESDH adskiller sig ved at være en langt mere intelligent løsning, der også inkluderer journal- og sagshåndtering. Primært handler det om at samle alle dokumenter, data og funktioner, der relaterer sig til et sagsforløb, i én elektronisk mappe.
Det giver overblik samtidig med, at den enkelte medarbejder bliver mere effektiv, når tiden ikke skal bruges til at finde de relevante informationer frem fra forskellige kilder. ESDH skaber altså klare fordele for organisationen, såvel som for den enkelte medarbejder.
DocuNote®
IntraNote a/s har siden 2001 år leveret standard intranet- og portalsystemet, IntraNote Portal Server® og derigennem opnået en markedsledende position. Dokumenthåndteringsløsningen, DocuNote®, ligger i naturlig forlængelse af IntraNotes produktsuite og vi kan dermed – som den første leverandør herhjemme – tilbyde en sammenhængende suite af programmer fra samme leverandør indenfor intranet, extranet, CMS.
ESDH med integration
Et ESDH-system kan og skal ikke stå alene alene. Derfor er integrationen til andre systemer ganske afgørende. Med integration til Microsoft Outlook er det muligt at arkivere indkomne og afsendte e-mails på sager eller projekter direkte fra Outlook, ligesom det er muligt at fritekst-søge i arkiverede e-mails og andre dokumenter. Dertil integrerer DocuNote® med Active Directory (AD), og således vedligeholdes brugere og grupper udelukkende i AD, der samtidig sikrer Single Sign On, hvilket betyder at brugeren ikke skal logge ind i applikationen. Samlingspunktet for al virksomhedens information og viden vil dog forsat være portalen, og derfor er det en afgørende fordel, at DocuNote® er en naturlig forlængelse af IntraNotes produktsuite (intranet, extranet, CMS mv.).
Værditilførsel med ESDH
It-infrastrukturen i vidensintensive virksomheder er i dag afgørende for reaktionsevnen og konkurrencedygtigheden. Samtidig er it-infrastrukturen en yderst kompleks sammenkobling af en række ydelser. ESDH er i den forbindelse en milepæl i udviklingen af digital administration, og et stærk redskab for organisationsudvikling, effektivisering af arbejdsgange og forbedret videndeling. Her byder DocuNote® sig som en systematisk tilgang til strukturering af store mængder data, information og viden i samspil med virksomhedens øvrige it-infrastruktur.
