ESDH fra IntraNote

ESDH er en milepæl i udviklingen af digital administration og et stærk redskab til effektivisering af arbejdsgange og forbedret videndeling. Systemet giver betydelige fordele i styringen af dokumenter i en kompleks it-infrastruktur og sikrer informerede beslutningsgrundlag, når informationer er let tilgængelige.

Nyeste skud på stammen

DocuNote^® er en dokumenthåndterings-løsning i Office 2007 layout, udviklet i nyeste Microsoft SmartClient teknologi, hvilket betyder at løsningen er client/server XML baseret og kommunikerer via Microsoft XML WebServices. Det er også via denne teknologi, at DocuNote^® integrerer til andre systemer og applikationer, herunder Active Directory (AD).

Med DocuNote^®  kan IntraNote a, som den første leverandør herhjemme, tilbyde en sammenhængende produktportefølje inden for videndelingsværktøjer.

Sags- og projektstyring som omdrejningspunkt

Omdrejningspunktet i ESDH-løsningen er sags- og projektdelen, som gør det muligt at oprette et ubegrænset antal niveauer af sager og projekter.
Under hver sag eller hvert projekt er samtlige tilhørende dokumenter tilknyttet og underlagt versionsstyring - uanset om man benytter Microsoft Office eller fx Open Source kontorpakker. Adgangen til de forskellige sager sættes op med rollebaserede rettigheder i organisationen.

Når du søger efter information kan du både vælge at søge i et organisatorisk navigationstræ eller på tværgående emner. Du kan også foretage fritekstsøgninger, fonetiske søgninger og relevansvægtede søgninger.
 

Værditilførsel med DocuNote^®

ESDH-løsningen fra IntraNote er gennemtænkt i forhold dokumenters til flertydighed. Det er en fordel idet alle dokumenter, der relaterer sig til en sag eller et projekt, nemt kan samles på tværs af divergerende datakilder. Således samler ESDH alle dokumenter, det værende sig mails, word, lydklip, grafik mv. på den enkelte sag.