ESDH eller kaos!

Markedet for dokumenthåndtering, ESDH, er i hastig vækst i takt med at virksomheder og organisationer digitaliserer deres administration som aldrig før. Ringbind og tykke sagsmapper, der gemmer sig på støvede hylder, charteks med løse A4 ark og e-mails, der bugner af information, men som kun når ud til de få. Alt det skal være fortid

At den tid, som medarbejderne bruger på at finde og genskabe information i organisationer af enhver art, er en stor og omfattende tidsrøver, kommer næppe som en overraskelse. Informationerne som nok er blevet produceret og lagret én gang – men hvor?

Spild af viden

Det betyder både spild og tab af viden og en svækket reaktionsevne. Men med de rette redskaber for hånden kan denne reaktionsevne – og dermed konkurrenceevnen skærpes betydeligt.
Det, der er behov for, er gennemskuelige strukturer på tværs af divergerende datakilder og en stærk integration med organisationen øvrige it-arkitektur. Ikke mindst med brugernes daglige arbejdsredskaber, så som Office-pakken, intranettet og e-mail.

Standard ESDH

DocuNote^® er IntraNotes bud på et standard ESDH-system i brugervenligt Office-layout og med unikke søgefaciliteter foruden projekt-, dokument- og versionstyring. Løsningen er udviklet i Microsoft .NET i nyeste SmartClient teknologi som fundamentet for vores løsninger til sags- og dokumentstyring. Dermed baserer DocuNote^® sig på enkle og overskuelige principper ud fra ambitionen om at skabe overblik. Det handler ikke om at revolutionere arbejdsgangene i brugen af de mest bruge værktøjer som e-mail og Office-pakken. I stedet vil vi evolutionere måden, vi gør tingene på i dag.

DocuNote^® er midlet

'ESDH eller kaos' kunne man fristes til at sige. For realiteten er, at mængden af information og viden stiger eksponentielt dag for dag, Alternativet til dokumenthåndtering er, at det hele får lov til at gemme sige i mapper på virksomhedens kontorer, på forskellige fildrev i tusindvis foldere og i hovederne på enkelte medarbejdere.
Og ingen har en levende chance for at vide, hvor de skal lede.

Indgangsnøglen til information og viden

Med DocuNote^® er information og viden aldrig mere end en søgning væk. Indgangsnøglen til overblik og gennemskuelighed er ud over søgefunktionerne, der både er fonetiske og relevansvægtede, det flerdimensionelle navigationstræ (også kaldet folderstruktur).
At navigationstræet er flerdimensionalt betyder, at et dokument ikke kun er relateret til én bestemt mappe, men at søgninger kan foretages på flere dimensioner – på kryds og på tværs – i både tekst, regneark, billeder, e-mail mv. Det skaber logiske informationssamlinger på tværs af organisationen.

Læs mere om DocuNote her