Dokumenthåndtering er et must

---

Videndeling og dokumenthåndtering er i fremtiden tæt forbundet. Derfor er IntraNote på banen med ESDH-løsningen, DocuNote^®, der skaber en treenighed mellem brugervenlighed, søgefunktionalitet og dokumentstyring.

 

Dokumenthåndtering er en udfordring for alle organisationer og virksomheder, store som små, hvor mange informationer og meget viden dagligt skal håndteres. Dokumenthåndtering hjælpes imidlertid godt på vej af den teknologiske udvikling, der på den ene side gør løsningerne langt mere avancerede og intelligente – på den anden side langt lettere for brugerne at tage i anvendelse.
Se en videoklip med DocuNote

 

Fra portaler til dokumenthåndtering

En portalløsning er en måde at skabe en samlet platform for information og kommunikation, men omfanget af elektroniske dokumenter er en stigende udfordring. Mange kan sikkert nikke genkendende til følelsen af dokumenter, der hober sig op på computerdrev, på skrivebordet, i mailboksen osv. Alt for meget tid går med, at finde eksisterende viden og information: – hvor var det nu det lå? Og kan jeg nu være sikker på, at det er den nyeste version?

 

Kan dine medarbejdere genfinde viden? 

Alle data og informationer er i dag indeholdt i en ofte komplekst sammenkoblet it-infrastruktur. Det er disse data og informationer, der tilsammen udgør centrale byggesten i medarbejdernes viden, men de gør ingen nytte, hvis medarbejderne ikke kan finde dem.
Her er dokumenthåndtering, eller ESDH, en stor hjælp. Dokumenthåndtering dækker overordnet over procedurer og systemer, der sikrer at dokumenter kan genfindes, så information ikke skal rekonstrueres og viden genopbygges. Det er nemlig både dyrt og spild af tid.

 

Dokumenthåndtering fra IntraNote

Dokumenthåndtering er et afgørende videndelingsværktøj i fremtiden. Med dokumenthåndtering-systemet DocuNote^® har vi udviklet vores bud på det til dato mest effektive system til sags– og dokumenthåndtering. I DocuNote^®  samles alle dokumenter og data i én elektronisk mappe, hvor alt indholdet er underlagt replikering og versionsstyring. Det giver overblik og mulighed for at træffe hurtige og velinformerede beslutninger i en travl arbejdsdag.

 

Unikke features i DocuNote^®

Dokumenthåndtering med DocuNote^® rummer ud over sags- og dokumenthåndteringsdelen en række unikke features indenfor versionsstyring, replikering, offline funktionalitet og meget mere. Denne form for dokumenthåndtering åbner for kvalitetsmæssige forbedringer og effektiviserede arbejdsgange, når tiden ikke skal bruges til at genfinde dokumenter i virksomhedens it-arkitektur. Det giver overblik og dermed klare fordele for organisationen såvel som for den enkelte medarbejder.

Microsoft SmartClient teknologi

DocuNote^® er udviklet i nyeste Microsoft SmartClient teknologi, det vil bl.a. sige Visual Studio 2005 og SQL Server 2005. Det betyder, at DocuNote^® er client/server XML baseret og benytter Microsoft XML WebServices til al kommunikation mellem klient og server. Løsningen er udviklet som et standardprodukt i forlængelse af IntraNotes produktsuite. Dermed kan vi – som den første leverandør herhjemme – tilbyde en sammenhængende suite af programmer fra samme leverandør indenfor intranet, extranet og CMS.

 

Læs mere om DocuNote^® her