Tip en ven
Dias Danmark: Vi giver 550 kæde-medlemmer mulighed for at videndele
Kædecentret Dias Danmark, der til daglig tilbyder danske isenkram-kæder hjælp til butiksdrift, etablering og markedsføring, sikrer kommunikationen mellem foreningen og medlemmerne med intranet fra IntraNote.
 |
Vores intranet-løsning skulle være let at implementere og lige til at gå til. Vi har medlemmer og medarbejdere, der aldrig har brugt en pc før, og derfor ville vi have en standard-løsning, som er let at manøvrere rundt i. Intranettet er vores primære kommunikations-kanal, og derfor er det essentielt, at alle forstår at bruge systemet. |
 |
Jens Nissum, It-chef, Dias Danmark.
Kædecentret Dias Danmark er en indkøbsforening for syv frivillige kæder: Kop & Kande, Professionelt El-samarbejde, De Frie Isenkræmmere, Din Aktive Isenkræmmer, Lampeland, Hvidt & Frit og Individuelle Købsmedlemmer.
Dias Danmark er bosat i Viborg og beskæftiger 28 ansatte. Foreningen har siden etableringen i 1978 tilbudt medlemmerne indkøbssamarbejde, leverandøraftaler, rabatforhandling, samt hjælp til butiksdrift, etablering, generationsskifte, markedsføring, personalerekruttering- og uddannelse mm. Foreningen står som garant for leverandøren, og hjælper samtidigt nye medlemmer med at få en god placering på markedet og med hosting af it-miljø.
- Vi er ejet af butikkerne – og det nye intranet er en stor økonomisk fordel både for os og for vores medlemmer. Vi sikrer medlemmerne god service, hurtig svartid, og agerer samtidig informationsstander for butikkerne, siger it-chef Jens Nissum, Dias Danmark.
Al korrespondance mellem kædekontoret og medlemmerne – omkring varer, ordrer, aftaler, nye tiltag med videre – publiceres via intranettet. Derudover er profilmateriale, ledermanualer, ansættelseskontrakter og kursustilmeldinger også scannet ind og lagt ud på intranettet.
- IntraNote er stammen i vores informationsflow. Her kan man finde al nødvendig basisinformation, om hvordan man driver en butik, og med ét enkelt klik kommer vi i kontakt med alle vores medlemmer – og samtidig erstatter vi ringbind, kuverter og ikke mindst frankeringsmaskinen, siger it-chef Jens Nissum, Dias Danmark.
En ’out of the box’-løsning
Inden implementeringen af det nye fælles intranet i Dias Danmark foregik næsten al kommunikation via Post Danmark.
- Vi undersøgte markedet og valgte IntraNote, fordi de kunne levere en standardløsning, der matchede vores behov. Vi havde mulighed for, at gøre intranettet rettighedsstyret, og på den måde styre via kæderettighederne – dvs. at den der logger på, kun har adgang til det, der er relevant for hans/hendes kæde, siger it-chef Jens Nissum, Dias Danmark.
Implementeringen af systemet er forløbet smertefrit, og både medarbejdere og distributører er meget tilfredse med den nye kommunikationskanal.
- Vi satte én dag af til implementering og én dag af til undervisning, og implementeringen er forløbet planmæssigt. Og medarbejderne er meget begejstrede. Systemet er nemt at arbejde i, og det har bestemt lettet vores og vores medlemmers daglige arbejde. Det er en vaskeægte ’out of the box’-løsning, siger it-chef Jens Nissum, Dias Danmark.
Dias Danmark drifter systemet, og kæderne sørger for at udbrede det blandt medlemmerne.
- Generelt vil jeg sige, at vi sparer både tid og penge med det nye intranet. Og så er det rart at vide, at alle har den nødvendige information til rådighed. Når jeg eksempelvis er med vores medlemmer til generalforsamling, oplever jeg, at alle er opdaterede omkring, hvad der sker i branchen og i foreningen. Vi får ikke spørgsmål til det, der har været publiceret på intranettet, og det er en stor fordel for os og for medlemmerne, siger it-chef Jens Nissum, Dias Danmark.
Dias Danmark er vældig tilfredse med samarbejdet med IntraNote og påtænker at udvide med flere tillægsmoduler:
- Vi går med tanken om at udvide vores intranet med et extranet, og på den måde skabe et tættere samspil med vores leverandører. Det vil helt sikkert lette det administrative arbejde yderligere, siger it-chef Jens Nissum, Dias Danmark.
Fakta om Dias Danmarks løsning
Dias Danmark har valgt en IntraNote Portal Server-løsning inklusive tillægsmodulerne; Billeddatabase, Kalender integration. Forms, Webpublish CMS og Wordeditor.
Billeddatabasen samler al billedmateriale ét sted. Her kan billederne formateres, redigeres og komprimeres uden først at skulle indlæses i et billedbehandlingsprogram.
Kalender integrationen replikerer kalenderdata og mails til IntraNote og informationerne samles på tværs af organisationen.
Kalender integrationen replikerer kalenderdata og mails til IntraNote og informationerne samles på tværs af organisationen.
IntelliForms er et intelligent databasemodul, der giver mulighed for at oprettet formularer i intranettet. Forms er på den måde et oplagt alternativ til fx papirbaserede formularer i Word og Excel til fx kørselsafregning, ferieønsker, udlægsformularer mv.
Webpublish sørger for hurtig overførsel af data fra en IntraNote-løsning til en ekstern løsning.
Wordeditor er et brugervenligt tekstredigeringsområde, der indeholder de funktioner, som de fleste kender fra Word. Det betyder at intranettets redaktører nemt kan håndtere tekst, billeder, tabeller og meget mere.
IntraNote Portal Server er udviklet til virksomheder med alt fra ti til flere tusinde ansatte. Løsningen er baseret på Microsoft .NET, hvilket giver uandede udviklingsmulihgeder samt integration med andre systemer.
Kort om Dias Danmark
Kort om Dias Danmark
Dias Danmark er en indkøbsforening der ejes i fællesskab med medlemmerne, og som siden etableringen i 1978 har skabt sig en stærk position inden for dansk isenkram og hvidevarer. Foreningen tilbyder medlemmerne en række services til butiksdrift, etablering, markedsføring, personalerekruttering- og uddannelse, generationsskifte og meget mere.
