AstraZenecas vision for viden

AstraZeneca var tilbage i 1995 en pioner indenfor intranet, da de lancerede deres første interne net. Dengang opbygget i MS FrontPage. Tre år senere valgte de at investere i et decideret CMS system - stadig før de fleste overhovedet havde hørt om intranet og videndeling. Men som intranettet voksede som informationsplatform, gik systemets performance den anden vej. Og det blev på ny tid til at kigge efter en løsning.

Helene Henriksen, systemansvarlig, AstraZeneca.

   - I AstraZeneca gik vi ud for at finde et system, der var enkelt at benytte. Vi gik så at sige efter 'laveste fællesnævner': At alle skulle kunne ligge information ud. Men samtidig var det helt afgørende, at vi fandt et system med høj performance på en fremtidssikret platform. Her faldt valget på IntraNote, fortæller Helene Henriksen, systemansvarlig i AstraZeneca.

Fremtidens net

I dag har AstraZeneca fået implementeret deres IntraNote-løsning i et intranet, hvor designet har fået en ekstra tand for at signalere den særlige AstraZeneca-identitet. På intranettet er gjort brug af en masse funktioner, så som søgning, telefonbog, poll/afstemning, integration til salgstal og aktieinformationer og meget mere.

I nærmeste fremtid er planen om at oprette projektrum for medarbejderne, hvor de kan dele informationer og samarbejde i afgrænsede fora.

AstraZeneca har valgt en IntraNote Portal Server-løsning inklusive tillægsmodulerne AD synkronisering, Poll, Billeddatabase, Wordeditor, Forms, Versionsstyring og Workflow.

AD integration sikrer single sign-on, hvilket betyder at brugeren automatisk valideres og logges ind i IntraNote med det samme login, som anvendes på eksisterende AD-netværk.

Poll opretter spørgeskemaer og quizzer til internt brug.

Billeddatabasen samler al billedmateriale ét sted. Her kan billederne formateres, redigeres og komprimeres uden først at skulle indlæses i et billedbehandlingsprogram.

Wordeditor er et brugervenligt tekstredigeringsområde, der indeholder de funktioner, som de fleste kender fra Word. Det betyder at intranettets redaktører uden at kende til HTML, nemt kan håndtere tekst, billeder, tabeller og meget mere.

Forms er et intelligent databasemodul, der giver mulighed for at oprettet formularer i intranettet. Forms er på den måde et oplagt alternativ til fx papirbaserede formularer i Word og Excel til fx kørselsafregning, ferieønsker, udlægsformularer mv.

Versionsstyring er værktøjet, som sikrer et fælles og entydigt beslutningsgrundlag i organisationen, når alle har adgang til nyeste dokumentversioner.

Workflow er et tillæg til Versionsstyring og sørger for konsekvente procedurer i processer, hvor fx dokumenter skal godkendes af flere involverede.

IntraNote Portal Server er udviklet til virksomheder med alt fra ti til flere tusinde ansatte. Løsningen er baseret på Microsoft .NET, hvilket giver uanede udviklingsmuligheder samt integration med andre systemer.