Tip en ven
Dokumenthåndtering på danske gymnasier
16 danske gymnasier har i løbet af forsommeren 2007 fået implementeret dokumenthåndteringssystemet, DocuNote® fra den danske producent og leverandør, IntraNote a/s. Efter sommeren er gymnasierne nu klar til at høste frugterne af en effektiviseret journalisering, der sætter lettere arbejdsgange og bedre sikring af data og information i udsigt.
 |
Lige nu er vi jo meget spændte på at systemet rigtigt kommer i drift, når gymnasierne tager fat på det nye skoleår |
 |
Rektor på Middelfart gymnasium og leder af arbejdsgruppen
omkring valget af et nyt dokumenthåndteringssystem, Christian Alnor.
En arbejdsgruppe, nedsat af rektorerne på Fyn, gik i 2006 i gang med at undersøge markedet for ESDH ud fra en listning af leverandører, som Undervisningsministeriet havde udarbejdet. Det viste det sig, at nogle af disse systemer teknisk set ikke var meget mere end simple mappestrukturer. Så da arbejdsgruppen fik en online demonstration af DocuNote® stod det klart, at en langt mere fremtidssikret og avanceret løsning var at finde. En omkostningslet løsning, der var udviklet som et standardprodukt og modnet gennem to år - og derfor var klar til at tage i anvendelse.
Avanceret teknologi - nem implementering
- Her var et system, der benyttede en langt nyere og mere avanceret teknologi, fortæller Christan Alnor og roser det fine samarbejde mellem gymnasierne og IntraNote: Vores samarbejde med IntraNote har kørt fint, hvor vi i implementeringen og den efterfølgende uddannelse af brugerne har haft en god dialog, og fx tilpasset kursusmaterialet, så det var målrettet vores brug.
Fakta om gymnasiernes DocuNote-løsning
På hver af de i alt 16 gymnasier (11 fynske og 5 fra andre dele af landet), der har fået DocuNote® implementeret, vil mellem 7-15 medarbejdere skulle anvende systemet til journalisering og sagshåndtering.
DocuNote® er et dokumenthåndteringssystem, baseret på Microsoft teknologi, der blev lanceret i 2006. Systemet anvender et brugerinterface og en navigation, der lægger sig tæt op af Microsoft Outlook og derved sikrer brugerne en intuitiv og umiddelbar forståelse af systemet. |
||
